Arrangere regatta i samsvar med kappseilingsreglene

Føringer for arrangementene
Som en klasseklubb tilsluttet NSF, forholder NOR Rating seg til Kappseilingsreglene. NOR Rating åpner for at Kappseilingsreglene kan erstattes av Sjøveisreglene. Men dette er primært tenkt å gjelde for båtene når de seiler i mørket. Se artikkelen: Sjøveisreglene. Formålet her er å øke sikkerheten. Skal Sjøveisreglene gjelde, må dette gjøres kjent i Kunngjøringen og/eller Seilingsbestemmelsene. 

Kappseilingsreglene heter på engelsk «Racing Rules of Sailing», og kan forkortes til RRS i norske tekster.

Organisering
En regatta arrangeres alltid av en Organiserende myndighet. Denne bærer det overordnede sportslige, juridiske og økonomiske ansvaret for arrangementet. Som regel er arrangøren en seilforening knyttet til Norges Seilforbund. Men den kan også være et samarbeid mellom foreninger, eller en annen NSF-tilknyttet organisasjonsenhet, slik det er beskrevet i Kappseilingsreglene § 98.1.

Hovedoppgaven til organiserende myndighet er å invitere til regatta gjennom en Kunngjøring. Denne er nærmere beskrevet nedenfor.  

Den praktiske gjennomføringen av regattaen, inkludert tidtaking og beregning og av resultater, utføres av en Regattakomité. Denne er utnevnt av organiserende myndighet. (Kappseilingsreglene § 89.2.) Det er ikke noe i veien for at regattakomitéen omfatter personer fra organiserende myndighet. En seilforening kan gjerne ha en fast regattakomité som tar seg av alle foreningens arrangementer.

Regattaen gjennomføres etter retningslinjer fra organiserende myndighet. I foreninger som har en fast regattakomite, er det naturlig at denne også utformer kunngjøringen, selv om styret i prinsippet har dette ansvaret.

Det viktigste formelle redskapet for gjennomføringen er Seilingsbestemmelsene. Dette dokumentet er nærmere beskrevet nedenfor.

Ved enhver regatta har deltagerne rett til å protestere mot en annen båt eller søke om godtgjøring. Organiserende myndighet må ha en ordning for å håndtere dette. 1-3 personer eller flere, med godt kjennskap til Kappseilingsreglene, kan utgjøre en Protestkomité. Denne trer sammen hvis nødvendig og avgjør protest-sakene. Medlemmene skal være uavhengig av regattakomiteen. En seilforening kan gjerne ha en fast protestkomité for sine arrangement. Reglene som omhandler protester mm., er omfattende. (Kappseilingsreglene § 60-§71.) Kravet til kompetanse og utnevning av komité avgjøres av organiserende myndighet eller regattakomiteen. NSF holder jevnlig dommerkurs. Ved NM stilles det særlige kompetansekrav.

Ved NM skal det også være en Teknisk komité på minst en person som utfører kontroller i samsvar med Kappseilingsreglene. Teknisk komité er ikke påkrevd ved lokale regattaer.

Kunngjøringen
Formålet med kunngjøringen er å invitere til kappseiling, enten som en enkelt-seilas, en serie, eller i et større stevne med flere seilaser. Kunngjøringen oppfattes som en avtale mellom arrangør og deltaker. Arrangøren setter vilkårene for kappseilingen, deltaker aksepterer vilkårene med sin påmelding. 

Kappseilingsreglenes Appendiks J sier hva som skal være med i Kunngjøringen og hva som er nyttig å ha med, men kan utelates. Disse momentene hører alltid med:

• Tid og sted for regattaen. Og hvem som arrangerer.
  Seilingsområdet og hvor starten går. Ofte vises løpet med en kartskisse.
   

• Hvilke regler som skal gjelde for seilingen.
  Kappseilingsreglene gjelder alltid, eventuelt med noen annonserte unntak. NOR Rating Regler gjelder. Kunngjøringen kan ikke overstyre klassereglene hvis ikke klasseklubben eksplisitt tillater dette (RRS § 87). Regler for sikkerhet hører alltid med. Kappseilingsreglene krever at en båt må ha gyldig målebrev (RRS §78).   
  
  

•  Hvem som er invitert til å delta.
  Det må opplyses om klasser som skal opprettes, kriteriene for deltakelse i klassene og hva slags målebrev som kan brukes. Deltakeren må gjennom påmeldingen formidle all informasjon som er nødvendig for at arrangøren skal kunne plassere deltakeren i rett klasse og beregne resultatet med riktig rating.
  
  

• Resultat og premie
  Metoden for resultatbergning nevnes, og det opplyses om premiering.Det skal opplyses om hva slags resultatberegningsmetode som skal benyttes. Dette punktet må tilpasses hva som er naturlig i sammenhengen. Det kan stå «singeltall (APH)» «trippeltall for pølsebane», «PCS med pølsebane», «Konstruert løp» sammen med en opplysning om hvordan vindforholdene fastsettes, eller noe annet.  Regattakomitéen kan ha behov for at der i tillegg står: «Arrangøren bestemmer vindhastighet og andre parametere som inngår i resultatberegningene. Slike avgjørelser kan ikke påklages»
  
  

• Hvordan melde seg på.
  Kunngjøringen skal ha en klar beskrivelse av fremgangsmåten for påmelding. Som regel brukes elektronisk påmelding, gjerne knyttet til innbetaling av startavgift. Kunngjøringen vil vanligvis ha en link til påmeldingssiden. Som oftest oppgis en tidsfrist for påmeldingen.
   

Engelsk betegnelse for kunngjøring er Notice of Race. Forkortelsen NoR kan benyttes i norsk tekst.

Seilingsbestemmelsene
Formålet med seilingsbestemmelsene er å gi nødvendig informasjon om hvordan selve kappseilingen skal gjennomføres. 

Kappseilingsreglenes Appendiks J sier hva som skal være med. i Seilingsbestemmelsene og hva som er nyttig å ha med, men kan utelates. Disse momentene hører alltid med: 

• Endringer i kappseilingsreglene og andre regler
  
  

• Resultatberegning og gyldig seilas
  Det skal fremgå hvilken resultatberegningsmetode som skal benyttes, i den utstrekning dette ikke er informert om i kunngjøringen.  Resultatlisten kan oppgi hvilket ratingtall som er brukt for den enkelte båt.
  Serieseilaser skal ha regler for hvordan resultatene fra enkeltseilasene skal summeres. Arrangøren kan også bestemme at prisutdelinger forutsetter en viss minimumsdeltakelse, for eksempel et gitt antall fullførende båter.
   

• Tidsprogram for stevnet
  Her oppgis blant annet når de enkelte seilasene starter, maksimaltid mm.
    

• Startlinjen og startprosedyren
  Startlinjen kan bli gitt på forskjellige måter, for eksempel som linjen mellom en utlagt bøye og en startbåt, eller som en linje mellom to faste merker på land. Seilingsbestemmelsene vil beskrive dette.
  Det må gis informasjon om tidspunkt for start i ulike klasser og hvordan starten signaliseres med flagg.

• Løpet
  Seilløpet beskrives med merker som skal rundes. Dette kan være utlagte bøyer eller faste landmerker som holmer, odder, staker osv. Rundingen skal skje med merket på båtens styrbord (SB) eller babord (BB) side i samsvar med beskrivelsen. Et kartutsnitt som viser løpet er nyttig.
  
  

• Avkorting
  Hvis det er fare for at vinden dør ut slik at det planlagte seilløpet ikke kan gjennomføres, kan arrangøren avkorte seilasen. En ny mållinje blir etablert ved ett av rundingsmerkene som er gitt i løpsbeskrivelsen. 
  Arrangøren kan også ha ett eller flere reserveløp klar til bruk under vanskelige værforhold.
  
  

• Opplysning om hvor/hvordan endringer offentliggjøres.
  En regatta skal ha en ofisiell oppslagstavle der endringer av regler og program og andre viktige beskjeder til seilerne offentliggjøres. Det er vanlig å ha en elektronisk oppslagstavle (tilgang fra internett) som den offisielle oppslagstavlen. Seilerne må holde seg orientert her.
  
  

• Sikkerhetsbestemmelser
  Sikkerhetsbestemmelsene gis i kunngjøringen, eventuelt også i seilingsbestemmelsene.
  
  

• Regler for behandling av protester
  Tidsfrist og prosedyre for innlevering oppgis.

Engelsk betegnelse for seilingsbestemmelser er: «Sailing Instructions». Forkortelsen SI kan benyttes i norsk tekst.

SGP