Enkel kunngjøring

Hva skal stå i kunngjøringen ?

Kunngjøringen er arrangørens invitasjon til arrangementet og må friste til deltakelse. Men samtidig må den tilfredsstille visse formelle krav. Den aller enkleste løsningen kan være slik:

Småvik seilforening inviterer til Sommerregatta 21-23 juli, 2024 i Nærsundet.

Stevnet vil være underlagt Kappseilingsreglene.   

Videre gjelder:

• NOR Rating Regler

• Enkel sikkerhetsforskrift

• Gyldig NOR Rating målebrev kreves

• Regattaen har èn klasse. Fritt valg av type målebrev 

• Resultatberegning med singeltall (APH)
  
  

I følge Kappseilingsreglene skal kunngjøringen inneholde stevnets navn, sted og tid samt navn på arrangøren, slik eksemplet her viser. Videre skal det alltid stå at stevnet vil være underlagt Kappseilingsreglene.

Deretter skal følge en liste over andre dokumenter som gjelder. Står det at NOR Rating Regler gjelder, så er det meste sagt. NOR Rating Regler forutsetter både Kappseilingsreglene, OSR sikkerhetsbestemmelser og ORC- Rating Systems, så noen opplisting av disse og andre relaterte dokumenter behøves ikke.

I en NOR Rating regatta skal der alltid være sikkerhetskrav, enten «Enkel sikkerhetsforskrift» eller en OSR-kategori. Disse kan modifiseres med unntak eller tillegg.

Kravet om gyldig målebrev følger av NOR Rating Regler og er slik sett overflødig her. Kravet følger også av RRS § 78. Men det er nødvendig at arrangøren sier hvilken type målebrev som kreves. Står det "fritt valg", så kan båtene fritt melde seg på med målebrev for Fullt mannskap eller Doublehanded eller Uten spinnaker. Arrangøren må da legge til rette for påmelding der målebrevtypen kan spesifiseres. Eventuelt settes opp tre klasser, en for hver type målebrev. Klassene kan eventuelt slås sammen til en felles premieklasse etter påmeldingen. Ordningen for hvilke målebrev som tillates må stå klart i kunngjøringen. 

Arrangører av nasjonale/lokale stevner vil vanligvis åpne for deltakelse av utenlandske båter. Utenlandske båter med ORC Int-målebrev kan delta sammen med båter med NOR Rating målebrev. Men dette er opp til arrangøren. Eventuelt kan arrangøren gi andre bestemmelser. 

Det skal også opplyses om hva slags resultatberegningsmetode som skal benyttes. Det kan stå «singeltall (APH)» som i eksemplet, «trippeltall for pølsebane», «PCS med pølsebane», «Konstruert bane» sammen med en opplysning om hvordan vindforholdene fastsettes, eller noe annet.  Regattakomitéen kan ha behov for at der i tillegg står: «Arrangøren bestemmer vindhastighet og andre parametere som inngår i resultatberegningene. Slike avgjørelser kan ikke påklages».

Det må gis en enkel og klar prosedyrer for påmelding og betaling. Dette ordnes gjerne som en lenke til en påmeldingsportal.  

Ut over dette lages kunngjøringen og seilingsbestemmelsene etter mønsteret gitt i Kappseilingsreglene Appendiks J. Det opplyses om bruk av VHF og andre forhold som er nyttig å kjenne til i forbindelse med påmeldingen. Her må arrangøren være pragmatisk og ikke gjøre tekstene krevende. Kunngjøringen må være fristende. Opplysningene skal gjøre det lett å melde seg på og gi hjelp til å kunne delta. Større regattaer på høyt nivå krever mer omfattende kunngjøringer.

SGP